結論
Slackのリマインダー機能は、チャット内で簡単にタスクや予定を管理できる便利なツールです。コマンド入力やUI操作で手軽に設定でき、個人のタスク管理からチームの共有リマインドまで幅広く活用できます。初心者でも基本操作を押さえれば、日常業務の管理に役立てやすいでしょう。
最初は時間指定の書き方やコマンドに戸惑うこともありますが、慣れると手軽に使いこなせます。まずは自分宛ての簡単なリマインダーを設定してみることをおすすめします。通知が多すぎると見落としの原因になるため、重要なものに絞って設定することがポイントです。
Slackを使い始めたばかりの方でも、リマインダー機能を活用することで「うっかり忘れ」を減らす助けになるかもしれません。この記事では初心者向けにわかりやすく、設定方法や活用例を紹介します。
Slackリマインダー機能
概要
Slackリマインダー機能は、指定した日時や時間にSlackから通知を受け取れる機能です。チャット内で「あとで確認したいこと」や「会議の開始時間」などを忘れないように設定できます。リマインダーは自分宛てだけでなく、チャンネルや他のメンバー宛にも送信可能です。
この機能はSlackの標準機能として提供されており、追加のアプリや外部ツールを導入しなくても利用できます。
活用シーン
- 個人のタスク管理：重要な作業の締め切りや確認事項を忘れないようにする
- チームの共有タスク：会議の開始時間や報告期限をチーム全体に通知
- 定期的な業務のリマインド：毎週のミーティングや月次報告などの繰り返しタスク管理
Slack上でのコミュニケーションとタスク管理を一元化しやすくなります。
基本操作
リマインダーの設定方法
Slackリマインダーは主に2つの方法で設定できます。
- コマンド入力で設定する方法
チャット入力欄に以下のように入力します。
/remind [誰に] [何を] [いつ]
例：
/remind me 明日の会議資料を確認 9am tomorrow
/remind #general チームミーティングは15時です 3pm today
[誰に]は自分（me）、特定のユーザー（@ユーザー名）、チャンネル（#チャンネル名）を指定可能[何を]はリマインド内容[いつ]は日時や時間。自然言語で指定できる（例：tomorrow, next Monday, in 10 minutes）
- UI操作で設定する方法
- Slackのメッセージ横にある「…」メニューをクリック
- 「リマインダーを設定」を選択
- ポップアップでリマインド内容と日時を入力し、保存
UI操作は直感的で、コマンドに慣れていない初心者にも使いやすい方法です。
リマインダーの確認・編集・削除
-
確認
チャット入力欄に/remind listと入力すると、現在設定中のリマインダー一覧が表示されます。 -
編集
リマインダー一覧から該当のリマインダーを選び、内容や時間を変更できます。ただし編集機能は限定的なため、必要に応じて一度削除して再設定することもあります。 -
削除
/remind listで一覧を表示し、削除したいリマインダーの横にある「削除」ボタンを押すか、通知時に「キャンセル」と返信してキャンセルできます。
活用例
個人のタスク管理
- 朝の始業前に「今日やることリスト」をリマインド
- 重要なメール返信や資料作成の締め切りを設定
- 休憩時間や退勤時間の通知で自己管理をサポート
チームの共有タスクや会議のリマインド
- チーム全員に会議開始10分前の通知を送る
- プロジェクトの締め切りをチャンネルで共有
- 週次報告の提出期限をリマインド
定期的な業務の自動リマインダー設定
- 毎週月曜日の朝に週次ミーティングのリマインドを自動設定
- 月末の経費精算提出を定期通知
- 毎日のスタンドアップミーティングの時間をリマインド
これらは繰り返し設定でき、手動での再設定を減らせます。
現場視点コメント
リマインダー通知が多すぎると逆に見落とすリスクがあるため、重要度や頻度を考慮して必要なものだけを厳選して設定することがポイントです。チームで使う場合は、誰がどのリマインダーを設定するかをあらかじめ決めておくと混乱を防ぎやすくなります。
また、通知のタイミングや内容は実際に使いながら調整するとよいでしょう。最初は自分宛てのリマインダーから始め、慣れてきたらチーム共有や定期リマインダーに広げるのがおすすめです。
メリットと注意点
業務効率化の可能性
Slackリマインダーを活用することで、タスクの抜け漏れを減らし、コミュニケーションの中で予定管理ができる点がメリットです。チャットツール内で完結するため、別のアプリを開く手間を減らせる場合があります。
注意点
効果は運用体制や対象業務によって異なります。導入前に小規模検証で確認してください。
- 時間指定の書き方に慣れるまで誤設定しやすい（例：「9am tomorrow」など自然言語の理解が必要）
- 通知が多すぎると逆効果になることがある
- チームで使う場合はルールを決めておくと混乱を防げる
他ツールとの併用
Slackリマインダーは手軽に使えますが、複雑なプロジェクト管理や詳細な進捗管理には専用ツール（Trello、Asanaなど）を併用するケースも多いです。あくまで簡易的な通知機能として位置づけるのが一般的です。
設定時のポイント一覧
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 誰にリマインドするか | 自分、特定のメンバー、チャンネルなどを明確に指定 |
| リマインド内容 | 簡潔でわかりやすいメッセージにする |
| 時間指定の正確さ | 自然言語での指定に慣れ、誤設定を防ぐ |
| 繰り返し設定の有無 | 定期的なタスクは繰り返し設定を活用 |
| 通知の頻度 | 多すぎないように調整し、重要なものに絞る |
まとめ
Slackリマインダーは初心者でも比較的簡単に設定でき、個人やチームのタスク管理に役立ちます。コマンド入力やUI操作を使い分け、具体的な活用例を参考にしながら、必要なリマインダーだけを厳選して設定することがポイントです。時間指定の書き方に慣れ、定期的なリマインダーも活用すると、日々の業務がスムーズになる可能性があります。
現場視点コメント
リマインダーを設定した後は、通知が届くタイミングや内容を確認し、必要に応じて微調整しましょう。チームで使う場合は、リマインダーの役割分担やルールを決めておくと混乱を防げます。
FAQ
Slackリマインダーは無料プランでも使えますか？
はい、Slackの無料プランでもリマインダー機能は利用可能です。ただし、無料プランのメッセージ履歴制限などはありますので、詳細はSlack公式ページでご確認ください。
リマインダーの時間指定はどのように行いますか？
自然言語で指定できます。例：「tomorrow at 9am」「in 10 minutes」「next Monday」など。正確な指定方法はSlack公式ヘルプを参照するとわかりやすいです。
複数人に同時にリマインドを送ることはできますか？
はい、チャンネルや複数のメンバーを指定してリマインド可能です。例えば、/remind @user1 @user2 会議開始 10am のように設定します。
リマインダーをキャンセルする方法は？
/remind list でリマインダー一覧を表示し、該当のリマインダーを削除できます。また、通知時に「キャンセル」と返信する方法もあります。
Slackリマインダーと他のタスク管理ツールの違いは？
Slackリマインダーは簡単な通知機能で、チャット内で手軽に使えます。一方、TrelloやAsanaなどはプロジェクト管理に特化し、詳細な進捗管理やタスクの割り当てが可能です。用途に応じて使い分けるとよいでしょう。
次の一歩
まずは自分宛ての簡単なリマインダーを設定してみましょう。慣れてきたら、チームの共有リマインダーや定期的な通知も試してみると、日々の業務管理がよりスムーズになるかもしれません。
また、Slack公式ヘルプページで最新の使い方や応用例を確認しながら、実際の業務に合わせて活用方法を工夫してみてください。
