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  • 発注ナビとは？BtoBマッチングサービスの利用の流れ（相談登録〜納品）

    発注ナビとは？BtoBマッチングサービスの利用の流れ（相談登録〜納品）

    発注ナビは、IT案件の外注先を探している発注者と、要望に応える開発会社・制作会社をつなぐBtoBビジネスマッチングサービスです。ツールそのものを導入するサービスではありません。

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    結論

    発注ナビは「発注先探しを効率化する仕組み」です。自社で候補企業を一から探すのではなく、相談内容に沿って候補を紹介してもらえるため、比較検討の初動を短縮しやすいのが特徴です。

    発注ナビに無料で相談する

    発注ナビはどんなサービスか

    • IT案件（システム開発・Web制作・IT製品など）に特化したマッチングサービス
    • 発注側の要望をヒアリングし、候補企業の紹介までを支援
    • 「どこに依頼すべきか分からない」段階でも相談しやすい

    こんな発注者に向いている

    • 何社に声をかければよいか判断がつかない
    • 要件が固まり切っておらず、整理しながら進めたい
    • 比較検討にかかる時間を短縮したい

    利用の流れ

    1. 相談登録

    まず相談フォームから、案件の概要・予算感・納期感を入力します。この段階で情報が粗くても、次のヒアリングで整理できます。

    2. ヒアリング

    ヒアリングで、背景・課題・必要機能・体制などを具体化します。要件が曖昧な場合でも、質問に答える形で整理が進みます。

    3. 候補企業の紹介

    ヒアリング内容に沿って、候補となる開発会社・制作会社（またはIT製品）の紹介を受けます。

    4. 商談・比較検討

    候補企業と商談し、提案内容・進め方・費用感・相性を比較します。

    5. 契約・開発

    依頼先を決定して契約。要件定義〜開発〜テストへ進みます。

    6. 納品・運用開始

    納品後は運用フェーズに入り、必要に応じて改善を継続します。

    失敗を減らす準備ポイント

    • 必須要件と希望要件を分ける
    • 予算上限と希望納期を先に決める
    • 社内の決裁者・確認フローを先に共有する

    現場視点コメント案件の初期は「全部入り要件」にしがちです。まずは必須要件だけで比較し、商談で拡張案を確認する方が、見積もりとスケジュールのブレを抑えやすいです。
    案件の概要（目的・予算・納期）を3点だけメモして相談に入ると、ヒアリングがスムーズになります。

    相談を始める: 発注ナビに無料で相談する

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    bookrun導入ガイド：初心者でもわかる基本から活用法まで

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    結論

    bookrunは、日程調整のやり取りを短くしたい人に向いたツールです。候補日時の提示、カレンダー反映、通知の流れをまとめることで、調整の往復を減らしやすくなります。まずは「商談用」か「面談用」など用途を1つに絞って設定すると、初期導入で迷いにくくなります。

    実務では、最初から全機能を使い切ろうとすると運用が止まりがちです。先に1つの予約ページを公開し、実際の予約で詰まる点を確認してから調整する進め方のほうが、現場に定着しやすい傾向があります。

    bookrunとは？初心者向けの基本

    bookrunの役割

    bookrunは、予約用URLを共有して日程調整を進めるタイプのサービスです。公式情報では、GoogleカレンダーやMicrosoft 365との連携、Web会議URLの自動発行、リマインド送信などが案内されています。公式サイト

    どんな業務で使いやすいか

    • 商談や打ち合わせの日程調整
    • 採用面談やヒアリング予約
    • 社内外メンバーとの候補日調整
    • 日程調整を早く確定させたい問い合わせ対応
    • 多人数ミーティングの候補日整理
    • ダブルブッキングや連絡漏れを減らしたい運用

    メールやチャットだけで調整している場合、候補日の再提示や会議URLの連絡が重くなりがちです。予約ページ方式に変えると、連絡の型をそろえやすくなります。

    導入前に決めること

    先に決める3点

    1. 用途: 商談、面談、社内MTGなど、予約ページの目的を1つ決める
    2. 受付条件: 予約可能時間、前日締切、バッファ時間を決める
    3. 担当者: 予約確認と問い合わせ対応の窓口を決める

    この3点を決めてから設定すると、公開後の修正回数を減らしやすくなります。

    初心者向け導入手順（最短）

    1. アカウント作成
      bookrunでアカウントを作成する。
    2. カレンダー連携
      GoogleカレンダーまたはMicrosoft 365を接続し、空き時間の判定元を決める。
    3. 予約ページ作成
      用途を1つ選び、所要時間・受付時間・バッファを設定する。
    4. 通知設定
      予約確定通知やリマインド通知を有効化する。メールに加え、運用環境によってはSlack通知の活用も検討する。
    5. テスト予約
      自分宛に1件テストし、通知・カレンダー反映・会議URL発行を確認する。
    6. 公開運用
      営業メール署名や問い合わせ返信テンプレに予約URLを固定で入れる。

    活用例（現場で使いやすい2パターン）

    例1: 新規商談の日程調整

    問い合わせ返信時に予約URLを案内し、相手が空き枠を選択。確定後は会議URLと予定が自動連携される流れにすると、担当者の手戻りを減らしやすくなります。

    例2: 採用面談の日程調整

    面談担当者ごとに受付枠を分け、候補者には専用URLを送付。候補日再提示の往復が減るため、選考の初動を早めやすくなります。

    例3: 事前ヒアリングを含む商談調整

    フォーム作成ツールformrunと組み合わせる運用では、日程確定前後に必要情報を集めやすくなります。商談前の確認事項を先に受け取り、当日の聞き直しを減らす設計がしやすくなります。

    bookrun導入チェックリスト

    項目 判定ポイント 備考
    用途の明確化 予約ページの目的を1つに絞れているか 商談用・面談用など用途別にページを分ける
    カレンダー連携 Google/Microsoft 365のどちらを使うか決めたか 重複予約防止のため、実運用カレンダーを接続する
    受付条件 予約可能時間・締切・バッファを設定したか 移動時間や準備時間を見込んでバッファを入れる
    通知設定 確定通知・リマインド通知を確認したか テスト予約で通知文面と送信タイミングを確認する
    公開前テスト URL共有から予約完了まで一連の動作を試したか 自分宛テストで会議URL発行と予定反映まで確認する

    FAQ

    bookrunは無料で利用を開始できますか？

    はい、公式サイトから利用開始できます。 ただし、利用できる機能や条件はプランによって異なるため、 最新の内容は公式の価格ページで確認してください。 プラン・価格

    どのカレンダーと連携できますか？

    公式の案内ではGoogleカレンダー、Microsoft 365との連携情報が公開されています。詳細は機能ページを確認してください。機能・セキュリティ

    困ったときの問い合わせ先はありますか？

    ヘルプサイトと問い合わせフォームが用意されています。運用中に詰まったら、まずヘルプ検索→必要なら問い合わせの順で進めると早いです。ヘルプサイト / お問い合わせ

    導入を検討している方向け

    まずは公式情報で、対応機能・料金・自社運用との適合を確認してください。要件が合う場合は、テスト運用で予約導線と通知設定を検証すると判断しやすくなります。

    出典